一、接打电话易犯的毛病
1、用语不规范。一张嘴就“喂喂”个不停,甚至盘问对方“你是谁”、“你找谁”、“什么事啊”等,咄咄逼人,用语缺乏礼貌。
2、态度不礼貌。接电话时不注意倾听,有时因为忙而敷衍,甚至挂断电话。打电话时语气蛮横、傲慢,甚至以轻慢嘲笑的口气讲话。
3、时机不恰当。反复追拔电话,不管对方有无要事缠身。
4、通话时间过长。不讲效率,长篇大论,甚至在打办公电话时拉家长、唠闲嗑。
二、接打办公电话应遵循的原则
1、怎样接电话:接听电话要及时,响铃不超过三声。第一句话,问候对方:你好!第二句话自报家门,单位、姓名、职务,请问有什么事。
2、怎样打电话:忌人家休息时、吃饭时或下班时打电话。先问候,再自我介绍,再说具体事。公务电话一般不闲聊。通话时间一般不超过5分钟。
3、怎样代接电话:对方来电人不在,回答对不起,他不在,你可否换时打来,或说我能否帮你转告,切忌“不在”然后“啪”的一声挂了。
4、怎样挂电话:双方通话完了,平级之间主叫先挂,上下之间上级先挂,高低之间长者先挂,主客之间客人先挂。
5、使用移动电话礼议:不借用他人手机,手机属个人隐私或者说个人空间,人家不告诉你手机号码你也不要问;开会、看节目时把手机改为振动或关机。公务职业人员手机一般不挂在腰上、脖子上,放置包里。
第七党支部
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